策劃活動應該清醒地認識到，組織活動是一項十分嚴謹?shù)墓ぷ?，出不得一點閃失，否則效果將適得其反。由于經(jīng)過策劃而執(zhí)行的重要活動，常常會在大庭廣眾或群眾傳播媒介上展現(xiàn)，假如組織工作有明顯的破綻，那么會立刻在大范圍中傳播，對策劃形成的負面影響是難以上消弭的。

    活動策劃公司在策劃公關活動時，要高度注重活動的組織，成立相應的指導班子，落實活動經(jīng)費，培訓活動的執(zhí)行人員，停止必要的排演，統(tǒng)籌各方面關系的工作。整個活動的各個環(huán)節(jié)均需要認真思索進來，特別對一些看似細小又非常重要的工作，更不可有絲毫的馬虎，否則均可能成為活動失敗的誘因。

    正如上文所說，在策劃較大型的重要的公關活動時，必需保證活動內(nèi)容的準確、正確以至準確，不可有嚴重的忽略，否則結(jié)果不堪想象。在保證正確率時，應該做到根本數(shù)據(jù)的控制并核對，各方面數(shù)據(jù)的溝準確以及變化范圍、相關人員的落實以及對職責的明白、在停止演練時對時間的掌控和突發(fā)事故的應對等。

    因此，策劃公關活動必需停止精密的布置，決不可粗心大意。古人所說“失之毫厘，謬之千里”，在軍事上請求如此，在策劃大型公關活動時，也是如此。

    為保證公關活動可以順利完成，在策劃活動時就必需要有縝密的方案。既要思索前期工作的預熱，又要鋪設活動高潮的伏筆；既要控制活動的整體節(jié)拍，又要布置活動收尾的耐久印象；同時更要思考每一階段活動的細節(jié)設計，因此策劃工作的難度與艱苦也就在此。沒有縝密的活動布置，要完成活動的勝利，簡直是一句空話。

    公關策劃常被稱為是公關方案，由于這一工作自身就是對活動方案，不管活動創(chuàng)意多么精彩、設計多么絕妙，但假如各項工作思考不周，發(fā)作程序錯亂，以至不測，那么活動的結(jié)果就是一切人都不愿看到的。

    在策劃整體公關活動時，一定要考慮到各種的突發(fā)事件，這樣的思考越充沛，對不測事情的應對就越及時。實踐上，任何精心策劃的活動簡直都會與實踐的施行有一些不同，方案趕不上變化是十分正常的，重要的是必需要事前有所預防，這也是公關策劃的內(nèi)容之一。把策劃活動與實踐施行的差別思索歸入策劃的工作之中，對有效而及時地應對突發(fā)事故有重要意義，這個準繩也必需恪守。+

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