簽約儀式也叫“簽字儀式”。是政府或者企業(yè)之間通過談判,就某一問題雙方達(dá)成共識而需要舉行的儀式,簽約儀式雖然不算一種純禮儀活動方式,但也有一套嚴(yán)格的程序。下面,就由廣州會務(wù)活動公司為您詳細(xì)介紹簽約儀式的流程。
1、首先,參加簽約儀式的雙方代表及特約嘉賓按時有秩序地步入簽字儀式現(xiàn)場。
2、雙方簽約者在簽約臺前入座,其他人員分主、客各站一邊,按其身份自里向外依次由高到低,列隊(duì)于各自簽約者的座位之后。
3、雙方助簽人員分別站立在自己簽約方代表的外側(cè)。
4、簽約儀式開始后,助簽人員翻開文本,指明具體的簽字處,由簽字人簽上自己的姓名,并由助簽人員將已由自己簽了字的文本遞交給對方助簽人員,交換對方的文本再簽字。
5、雙方保存的協(xié)議文本都簽好字以后,由雙方的簽字人本人鄭重地相互交換文本,同時握手致意、祝賀,雙方站立人員同時鼓
6、協(xié)議文本交換后,服務(wù)人員用托盤端上香檳酒,雙方簽約人員舉杯同慶,以增添合作愉快的氣氛。
7、簽約儀式結(jié)束后,雙方可共同接受媒體采訪。退場時,可安排客方人員先走,主方送客后自己再離開。
簽約儀式正式、嚴(yán)肅,這也表明簽約雙方對簽約儀式的重視及對對方的尊重,因此,簽約儀式也需謹(jǐn)慎對待。
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