一場(chǎng)大型活動(dòng)做的好不好,能否成功跟活動(dòng)執(zhí)行有非常大的關(guān)系,下面廣州活動(dòng)策劃公司小編跟大家分享一些大型活動(dòng)執(zhí)行技巧。
大型活動(dòng)執(zhí)行技巧一:大型活動(dòng)推進(jìn)表
活動(dòng)執(zhí)行推進(jìn)表包括物料清單、人員的分工、節(jié)目演員這些。在執(zhí)行大型活動(dòng)策劃時(shí)要抓緊時(shí)間準(zhǔn)備,在人員分工方面要把活動(dòng)中的項(xiàng)目責(zé)任到人。另外廣州大型活動(dòng)策劃公司提示大家:在執(zhí)行大型活動(dòng)時(shí),籌備的物料是最多的,執(zhí)行人員要羅列好物料清單,在活動(dòng)前半個(gè)月時(shí)候都要查看物料籌備清況。
大型活動(dòng)執(zhí)行技巧二:撰寫活動(dòng)執(zhí)行流程稿
大型活動(dòng)是由整個(gè)團(tuán)隊(duì)一起完成的,特別對(duì)大型活動(dòng)而言,參與人也多,所以策劃人員要把活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、節(jié)目流程、參與活動(dòng)相關(guān)工作人員電話都要統(tǒng)一做一份執(zhí)行流程手稿分配到每一位參與人,讓每一位參與人都知道活動(dòng)情況,這樣活動(dòng)執(zhí)行起來也比較明確。
大型活動(dòng)執(zhí)行技巧三:聲光電查遺補(bǔ)漏
在執(zhí)行大型活動(dòng)策劃中,舞臺(tái)、燈光、音響用的是最復(fù)雜的也是用電最多的,在活動(dòng)執(zhí)行前一晚時(shí),執(zhí)行人員要將現(xiàn)場(chǎng)中的聲光電一一的查遺補(bǔ)漏,防止活動(dòng)有突然發(fā)情況與意外情況發(fā)生。
大型活動(dòng)執(zhí)行技巧四:安保、清潔人員安排
在舉辦大型活動(dòng)會(huì)有很多嘉賓與觀眾,那么安保人員、清潔人員要增派人手,安保人員要合理安排活動(dòng)當(dāng)天嘉賓、觀眾進(jìn)場(chǎng)順序與散場(chǎng)疏散工作。而保潔隨時(shí)候位清潔活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的垃圾。
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